Продукт собран из небольшого ядра и двадцати трёх надстроек. Ядро работает всегда: клиентская база, хронология, качество данных, импорт и выгрузка, свои поля, экраны и поиск по всему продукту. Надстройка добавляет свой контур — продажи, деньги, маркетинг, коммуникации или сервис — и её можно включить и выключить в любой момент, не теряя данные. Ниже — весь состав продукта: каждая надстройка показана карточкой, а из карточки открывается подробный рассказ о ней — зачем она нужна, что умеет, с чем связана и чего намеренно не делает.
Ядро продукта
Ядро полностью работоспособно само по себе: можно вести клиентскую базу и историю общения, чистить повторы, загружать и выгружать данные, заводить свои поля и объекты, искать по всему продукту. Надстройки подключаются по выбору, поэтому вы не платите вниманием за то, чем не пользуетесь, а интерфейс остаётся понятным. Как устроено ядро, как работает каталог и что означают состояния надстройки, подробно описано в разделе «Надстройки и состав продукта».
Продажи и деньги
Контуры, которые двигают выручку: от первой заявки до денег на счёте.
Лиды
Входящие обращения из всех каналов в одном списке: распределение, оценка перспективности, сроки реакции.
Сделки
Наглядная воронка: на каком этапе продажа, что делать дальше, кто участвует и какова ожидаемая выручка.
Деньги
Всё от коммерческого предложения до оплаты: каталог и цены, счета, платежи и задолженности клиентов.
Маркетинг
Рассылки и цепочки касаний на автопилоте, с учётом согласий клиентов; отчёты о том, что приносит продажи.
Партнёры
Кабинет для дилеров: регистрация сделок, назначенные лиды и прайс-листы, которыми вы решаете делиться.
Коммуникации
Клиент пишет туда, где ему удобно, а команда отвечает с одного экрана и видит одну и ту же историю.
Входящие
Все диалоги — почта, звонки, чат и мессенджеры — в одном месте, с полной историей обращения.
Почта
Корпоративные ящики внутри CRM: общие ящики команды, шаблоны ответов и правила разбора входящих писем.
Телефония
Звонки, не выходя из CRM: клик по номеру, история и записи в карточке клиента, доска «кто на линии».
Обмен сообщениями
Переписка в SMS, WhatsApp, Telegram и других мессенджерах — рядом с почтой и звонками.
Чат-виджет на сайте
Чат на вашем сайте: вопросы посетителей, контакты и просьбы перезвонить попадают прямо в CRM.
Календарь
Общий календарь компании: встречи, звонки и задачи с напоминаниями и запись клиентов по ссылке.
Уведомления
Новый лид, приближающийся срок, ответ клиента — каждое событие доходит до нужного человека.
Сервис
Обслуживание клиентов: заявки, сроки, знания и всё, что вокруг них.
Сервис
Обращения как заявки: у каждой свой ответственный и срок, очереди и готовые ответы ускоряют работу.
SLA
Обещания по срокам под контролем: рабочие часы, время реакции по приоритетам, предупреждение о риске.
База знаний
Статьи с владельцами и сроками пересмотра: ответы не устаревают, клиенты находят решение сами.
Портал
Личный кабинет клиента: свои заявки и документы, новые обращения — без звонков вашей команде.
Договоры
Сервисные договоры: что и до какой даты обслуживается, напоминания о продлении, остатки часов.
Общие контуры
Три надстройки работают поверх остальных: ими описывают правила, считают цифры и дописывают то, чего не хватило готовым инструментам.
Автоматизация
Правила «если случилось это — сделай то» и многошаговые процессы с журналом и согласованиями.
Скрипты
Свой код на Python — когда встроенных возможностей не хватило, а данные нужно забрать или отправить.
Зависимости между надстройками
Некоторые надстройки опираются на другие — и это не прихоть, а честность. Продукт не даст выключить надстройку, на которую опирается работающая: он откажет и назовёт, кто именно мешает. При установке нужные зависимости включаются раньше, так что порядок включения можно не продумывать. Большинство надстроек ни от чего не зависит и включается само по себе.
- Деньги — опирается на «Сделки».
- Маркетинг — на «Лиды», «Сделки» и «Деньги».
- Почта, Телефония и Чат-виджет — на «Входящие».
- Обмен сообщениями — на «Входящие» и «Маркетинг».
- SLA — на «Сервис»; Обратная связь — на «Сервис»; Портал — на «Сервис» и «Базу знаний».
- ITSM — на «Сервис» и «Базу знаний»; Договоры — на «Сервис», «SLA» и «ITSM»; Партнёры — на «Портал» и «Сделки».
Четыре состояния надстройки
Каждая надстройка в каталоге находится в одном из четырёх состояний — по ним сразу видно, что установлено, а что только предлагается:
- Доступна — поставляется с продуктом, но не установлена.
- Активна — установлена и работает.
- Отключена — установлена, данные сохранены, возможности выключены.
- Помечена к удалению — данные будут выгружены, а служебные таблицы удалены при следующем перезапуске.
Выключенная надстройка не добавляет ничего: её экранов нет в меню, её поля не появляются в карточках, её команды управления не отвечают. Ядро при этом работает как обычно, а данные выключенной надстройки остаются на месте — они просто не показываются. Включите её обратно, и всё вернётся.
Как включить надстройку
Состав продукта меняется в разделе «Дополнения», и доступен он только администратору: надстройку можно установить, включить, отключить или удалить. Ключом управления состав продукта изменить нельзя — это всегда решение человека в интерфейсе. Изменения применяются после перезапуска, поэтому случайная правка не может изменить работу прямо посреди дня. Устройство каталога, отключение с сохранением данных, удаление с выгрузкой и обновления описаны в разделе «Надстройки и состав продукта», а где именно живёт каталог в интерфейсе — в разделе «Экраны и рабочие места».
Какую бы надстройку вы ни открыли, в ней написано одно и то же: зачем она нужна, что умеет, с чем связана и чего намеренно не делает. Так состав продукта остаётся понятным, а не превращается в список непонятных названий.
Дальше → Документация CRM-агента