Надстройки CRM-агента

Продукт собран из небольшого ядра и двадцати трёх надстроек. Ядро работает всегда: клиентская база, хронология, качество данных, импорт и выгрузка, свои поля, экраны и поиск по всему продукту. Надстройка добавляет свой контур — продажи, деньги, маркетинг, коммуникации или сервис — и её можно включить и выключить в любой момент, не теряя данные. Ниже — весь состав продукта: каждая надстройка показана карточкой, а из карточки открывается подробный рассказ о ней — зачем она нужна, что умеет, с чем связана и чего намеренно не делает.

Ядро продукта

Ядро полностью работоспособно само по себе: можно вести клиентскую базу и историю общения, чистить повторы, загружать и выгружать данные, заводить свои поля и объекты, искать по всему продукту. Надстройки подключаются по выбору, поэтому вы не платите вниманием за то, чем не пользуетесь, а интерфейс остаётся понятным. Как устроено ядро, как работает каталог и что означают состояния надстройки, подробно описано в разделе «Надстройки и состав продукта».

Продажи и деньги

Контуры, которые двигают выручку: от первой заявки до денег на счёте.

Лиды

Лиды

Входящие обращения из всех каналов в одном списке: распределение, оценка перспективности, сроки реакции.

Сделки

Сделки

Наглядная воронка: на каком этапе продажа, что делать дальше, кто участвует и какова ожидаемая выручка.

Деньги

Деньги

Всё от коммерческого предложения до оплаты: каталог и цены, счета, платежи и задолженности клиентов.

Маркетинг

Маркетинг

Рассылки и цепочки касаний на автопилоте, с учётом согласий клиентов; отчёты о том, что приносит продажи.

Партнёры

Партнёры

Кабинет для дилеров: регистрация сделок, назначенные лиды и прайс-листы, которыми вы решаете делиться.

Коммуникации

Клиент пишет туда, где ему удобно, а команда отвечает с одного экрана и видит одну и ту же историю.

Входящие

Входящие

Все диалоги — почта, звонки, чат и мессенджеры — в одном месте, с полной историей обращения.

Почта

Почта

Корпоративные ящики внутри CRM: общие ящики команды, шаблоны ответов и правила разбора входящих писем.

Телефония

Телефония

Звонки, не выходя из CRM: клик по номеру, история и записи в карточке клиента, доска «кто на линии».

Обмен сообщениями

Обмен сообщениями

Переписка в SMS, WhatsApp, Telegram и других мессенджерах — рядом с почтой и звонками.

Чат-виджет на сайте

Чат-виджет на сайте

Чат на вашем сайте: вопросы посетителей, контакты и просьбы перезвонить попадают прямо в CRM.

Календарь

Календарь

Общий календарь компании: встречи, звонки и задачи с напоминаниями и запись клиентов по ссылке.

Уведомления

Уведомления

Новый лид, приближающийся срок, ответ клиента — каждое событие доходит до нужного человека.

Приватность

Приватность

Персональные данные видят только те, кому они нужны, а каждый просмотр записывается.

Сервис

Обслуживание клиентов: заявки, сроки, знания и всё, что вокруг них.

Сервис

Сервис

Обращения как заявки: у каждой свой ответственный и срок, очереди и готовые ответы ускоряют работу.

SLA

SLA

Обещания по срокам под контролем: рабочие часы, время реакции по приоритетам, предупреждение о риске.

База знаний

База знаний

Статьи с владельцами и сроками пересмотра: ответы не устаревают, клиенты находят решение сами.

Портал

Портал

Личный кабинет клиента: свои заявки и документы, новые обращения — без звонков вашей команде.

Обратная связь

Обратная связь

Опросы после выполненной работы: низкая оценка сразу создаёт задачу ответственному.

ITSM

ITSM

Инциденты, проблемы, изменения и реестр активов — для IT- и сервисных команд.

Договоры

Договоры

Сервисные договоры: что и до какой даты обслуживается, напоминания о продлении, остатки часов.

Общие контуры

Три надстройки работают поверх остальных: ими описывают правила, считают цифры и дописывают то, чего не хватило готовым инструментам.

Автоматизация

Автоматизация

Правила «если случилось это — сделай то» и многошаговые процессы с журналом и согласованиями.

Аналитика

Аналитика

Отчёты и дашборды из ваших данных, выгрузка в таблицы и рассылка по расписанию.

Скрипты

Скрипты

Свой код на Python — когда встроенных возможностей не хватило, а данные нужно забрать или отправить.

Зависимости между надстройками

Некоторые надстройки опираются на другие — и это не прихоть, а честность. Продукт не даст выключить надстройку, на которую опирается работающая: он откажет и назовёт, кто именно мешает. При установке нужные зависимости включаются раньше, так что порядок включения можно не продумывать. Большинство надстроек ни от чего не зависит и включается само по себе.

  • Деньги — опирается на «Сделки».
  • Маркетинг — на «Лиды», «Сделки» и «Деньги».
  • Почта, Телефония и Чат-виджет — на «Входящие».
  • Обмен сообщениями — на «Входящие» и «Маркетинг».
  • SLA — на «Сервис»; Обратная связь — на «Сервис»; Портал — на «Сервис» и «Базу знаний».
  • ITSM — на «Сервис» и «Базу знаний»; Договоры — на «Сервис», «SLA» и «ITSM»; Партнёры — на «Портал» и «Сделки».

Четыре состояния надстройки

Каждая надстройка в каталоге находится в одном из четырёх состояний — по ним сразу видно, что установлено, а что только предлагается:

  • Доступна — поставляется с продуктом, но не установлена.
  • Активна — установлена и работает.
  • Отключена — установлена, данные сохранены, возможности выключены.
  • Помечена к удалению — данные будут выгружены, а служебные таблицы удалены при следующем перезапуске.

Выключенная надстройка не добавляет ничего: её экранов нет в меню, её поля не появляются в карточках, её команды управления не отвечают. Ядро при этом работает как обычно, а данные выключенной надстройки остаются на месте — они просто не показываются. Включите её обратно, и всё вернётся.

Как включить надстройку

Состав продукта меняется в разделе «Дополнения», и доступен он только администратору: надстройку можно установить, включить, отключить или удалить. Ключом управления состав продукта изменить нельзя — это всегда решение человека в интерфейсе. Изменения применяются после перезапуска, поэтому случайная правка не может изменить работу прямо посреди дня. Устройство каталога, отключение с сохранением данных, удаление с выгрузкой и обновления описаны в разделе «Надстройки и состав продукта», а где именно живёт каталог в интерфейсе — в разделе «Экраны и рабочие места».

Какую бы надстройку вы ни открыли, в ней написано одно и то же: зачем она нужна, что умеет, с чем связана и чего намеренно не делает. Так состав продукта остаётся понятным, а не превращается в список непонятных названий.

Дальше → Документация CRM-агента

← CRM-агент