Работа с документами

Основные возможности

Работа с базой знаний (меню Файл)

Работа с деревом документов (меню Документ)

Работа с текстом (меню Текст)

Меню Настройки

Меню Помощь


Основные возможности

Программа предназначена для удобной работы c ключевыми словами. В программе можно создавать такие типы документов, как:

Выборка из базы — самая важная функция оболочки, предоставляющая доступ к базам ключевых слов, получению списков ключевых слов по заданным критериям (тематическим словам, данным по словам, таких как количество поисковых запросов Google, цена клика на Google Adwords, популярность по Яндекс и многое другое);

Список ключевых слов — создание собственного списка ключевых слов для последующей их обработки и получения данных;

Заметка— RTF-документ, имеющий встроенный текстовый редактор. Он используется для создания текстовых заметок или целых статей, записи идей и мыслей, создания планов, to-do списков дел и т.д.

URL — документ-ссылка на любую страницу в интернете. Он имеет встроенный обозреватель Microsoft Internet Explorer, благодаря чему пользователь может работать в интернете прямо в окне программы.

Каждый документ можно открыть в новой вкладке для более удобного просмотра и редактирования. Вкладки можно перетаскивать и менять местами также как и в обычном браузере.

Дерево документов можно полностью настраивать «под себя»: менять стили отображения, задавать иконки, легко менять положение документов и переносить их в другие места.

Каждое окно (список ключевых слов, дерево, редактор, корзина и т.д.) имеет свою панель инструментов, которая автоматически активизируется, когда вы переключаетесь на соответствующее окно или документ в дереве.

Программа поддерживает как стандартные команды Windows, так и имеет свои собственные. Горячее сочетание клавиш есть практически во всех всплывающих подсказках к каждой кнопке (команде).

Все документы сгруппированы в дерево и помещены в файл (файл сохранения).


Работа с базой (меню Файл)

Меню Файл предоставляет доступ к функциям работы с самой базой, синхронизации данных и создания резервной копии базы и восстановления.

  • Используйте сочетание Ctrl+N для быстрого создания новой базы знаний.
  • Используйте сочетание Ctrl+O для быстрого открытия уже существующей базы знаний
  • Кнопка ‘Резервная копия’ используется для загрузки с сервера ваших данных и сохранения их на локальном компьютере в виде сжатого архива на любой непредвиденный случай.
  • Используйте сочетание Ctrl+S для быстрой синхронизации (сохранения) в любой нужный момент

Работа с деревом документов (меню Документ)

Через меню Документ можно настраивать (изменять) внешний вид дерева:

  • Менять порядок документов в дереве документов.
  • Добавлять иконку к документу из библиотеки, содержащей более 300 разнообразных иконок.
  • Изменять стиль отображения имен документов: выбирать шрифт, размер и цвет шрифта, стили шрифта и др.

Функции:

  • Начало — открывает корневой документ базы знаний (Home) в новой вкладке.
  • Для добавления нового документа в дерево структуры нажмите Enter.
  • Для добавления нового поддокумента в дерево структуры используйте сочетание Ctrl+Enter.
  • Чтобы переименовать выделенный документ, нажмите F2.
  • Используйте горячее сочетание клавиш Ctrl+T для быстрого открытия документа в новой вкладке.
  • Корзина — открывает в новом окне список всех удаленных документов.
  • Чтобы просмотреть удаленный документ, откройте его в новой вкладке или нажмите сочетание клавиш Ctrl+T
  • Для того чтобы восстановить удаленный документ из корзины, нажмите на кнопку Корзина на вкладке Документ. В появившейся новой вкладке выберите из списка удаленный документ, скопируйте его (или используйте сочетание клавиш Ctrl+C), перейдите в дерево документов и нажмите вставить документ (или используйте сочетание клавиш Ctrl+V).

Работа с заметками (меню Текст)

Меню Текст позволяет выполнять различные операции с RTF текстом, такие как:

  • Задавать атрибуты шрифта: изменять шрифт, размер шрифта, стили, цвет и заливку.
  • Копировать, вставлять, вырезать и удалять выделенный текст.
  • Изменять положение текста на странице.
  • Создавать нумерованные или маркированные списки.
  • Добавлять в текст дату/время или изображение.
  • Отменять последние изменения в документе и др.

Работа с текстовым редактором ничем не отличается от работы в любом другом привычном для вас редакторе. Доступ к функциям текстового редактора осуществляется через панель «Текст» или используя горячие клавиши.


Меню Настройки

В меню опции доступны несколько видов настроек:

  • Язык — смена языка интерфейса программы (русский / английский);
  • Папки баз ключевых слов/баз связей — выбор папки, куда вы скачали и распаковали базу ключевых слов. К выбранной папке программа будет обращаться каждый раз, когда вы делаете выборку по базе ключевых слов.

Меню Помощь

Меню Помощь позволяет осуществить следующие действия:

  • перейти к просмотру справки программы;
  • перейти на страницу сайта службы поддержки программы;
  • перейти на официальный сайт;
  • просмотреть информацию о программе;
  • составить обращение в службу поддержки для предложений по развитию программы;
  • отправить отчет об ошибке.